Competenze
L'ufficio Segreteria e Protocollo cura l’attività di preparazione e di supporto al rogito dei contratti e assicura il supporto specialistico ai servizi comunali per la stipulazione dei contratti in forma non pubblica e delle convenzioni provvedendo alla registrazione degli stessi presso l’Ufficio delle Entrate e alla trascrizione presso la Conservatoria dei RR.II. di Lucca; predispone e stipula i contratti assicurativi dell’Ente gestendo la fase di liquidazione dei sinistri e delle franchigie; cura la formalizzazione e la tenuta delle deliberazioni e dei decreti sindacali e organizza l’attività della Giunta e del Consiglio assicurando il supporto alle attività istituzionali e agli organi nelle varie fasi del processo decisionale dell’Ente. Il Servizio Protocollo cura la gestione del Protocollo Generale e dei flussi documentali e assicura la conservazione, l’ordinamento e la fruizione da parte del pubblico del patrimonio documentario comunale mediante la gestione dell’archivio di deposito e provvede alla spedizione della corrispondenza dell’Ente; cura inoltre la gestione delle attività ausiliario centralizzato (uscieri, centralino etc.).
